Čo očakávať od Teambuildingu?
Takže, čo to vlastne ten teambuilding je? Jednoducho povedané, je to nejaká akcia alebo aktivita, ktorú vymyslíte pre svoj tím s jasným cieľom: aby sa ľudia viac zohrali a lepšie spolupracovali. Dôležité je si uvedomiť, že teambuilding nie je to isté ako nejaké odborné školenie, kde sa tím učí nové technické veci.
Aj keď, ak je tréning dobre spravený a ľudia pri ňom musia spolupracovať, môže to mať super vplyv aj na ich vzájomné vzťahy. Hlavná vec pri teambuildingu je skôr o tom, ako tím funguje po sociálnej stránke, ako si ľudia rozumejú a ako riešia prípadné problémy medzi sebou. Môže pomôcť, keď v tíme škrípe komunikácia, keď sú tam nejaké konflikty, alebo keď chcete nájsť spôsob, ako robiť veci lepšie.
A prečo je vlastne teambuilding taký dôležitý? No predsa ak máte tím, tak logicky chcete, aby ten tím bol čo najefektívnejší. Väčšinou sa o to stará šéf tímu v rámci bežnej práce, ale niekedy na to jednoducho nie je čas alebo priestor. Vtedy príde vhod vytrhnúť tím z ich každodennej rutiny a urobiť nejaký teambuildingový event.
Tieto akcie majú väčšinou dva hlavné ciele. Buď je to náprava nejakého problému v tíme, napríklad zlá komunikácia, nedostatok dôvery alebo nejaký konflikt. Alebo ide o rozvoj, čiže pomôcť tímu, ktorý už funguje celkom fajn, posunúť sa ešte na vyššiu úroveň. Môže ísť napríklad o lepšie zladenie cieľov, vyjasnenie si rolí, zlepšenie spolupráce, zvýšenie dôvery, posilnenie vzťahov, riešenie konfliktov, lepšie ocenenie prínosu každého člena, riešenie konkrétnych problémov, zlepšenie rozhodovania, hľadanie lepších spôsobov komunikácie, zvýšenie morálky a motivácie alebo posilnenie pocitu spolupatričnosti.
Je dobré vedieť, že rôzne typy teambuildingových aktivít sa hodia pre rôzne fázy vývoja tímu. Ak sa tím napríklad len formuje, je super, ak sa ľudia môžu navzájom spoznať, zistiť, aké majú skúsenosti, zručnosti a aké sú ich očakávania. Tiež je dôležité, aby všetci pochopili a prijali spoločné ciele.
Vo fáze prudkého rozvoja, keď sa občas iskria vášne a dochádza ku konfliktom, by sa teambuilding mal zamerať skôr na emočnú a psychologickú stránku tímu a možno aj na riešenie konfliktov, napríklad ohľadom rozdelenia úloh. Niekedy v tejto fáze treba aj jasne ukázať, kto je šéf a ako sa budú robiť rozhodnutia. Môže pomôcť aj kreatívne riešenie problémov alebo oslava doterajších úspechov.
Keď tím už prejde do normálneho režimu a začína fungovať, ale ešte nie úplne zladené procesy, teambuilding môže pomôcť budovať kultúru a lepšie spôsoby spolupráce. Dôležité je nechať ľuďom aj čas na neformálne rozhovory, aby sa lepšie spoznali.
Vo výkonnostnej fáze, keď tím už šľape ako hodinky, teambuilding môže slúžiť na riešenie drobných problémov, alebo na ďalšie zlepšenie výkonu, napríklad zdieľaním vedomostí a optimalizáciou procesov.
Ak chcete spraviť dobrý teambuilding, musíte mať jasno v tom, čo chcete dosiahnuť. Vyberte si jeden alebo dva hlavné ciele a na tie sa zamerajte. Potom musíte dobre naplánovať samotnú akciu s ohľadom na rôzne obmedzenia, nielen rozpočet a čas, ale aj kultúru tímu, ich hodnoty a preferencie jednotlivcov. A na čo sa často zabúda, ale je to super dôležité, je záverečné zhodnotenie (debriefing) po každej aktivite aj po celom teambuildingu. Mali by ste sa s tímom porozprávať o tom, čo sa naučili a ako to môžu využiť v práci.
Dávajte si pozor na týchto pár vecí. Hlavne neorganizujte aktivity, ktoré sú ľuďom nepríjemné, alebo im nedávajú zmysel, lebo to môže viesť k „rebélii“ v tíme a dokonca k tomu, že sa tím zomkne proti vám. Tiež myslite na to, aby sa mohol zapojiť každý, bez ohľadu na jeho možnosti, osobnostné vlastnosti a preferencie. A úplne najdôležitejšie je dbať na bezpečnosť a zdravie všetkých členov tímu. Ak toto všetko zohľadníte, teambuilding môže byť naozaj skvelý spôsob, ako zlepšiť fungovanie vášho tímu.
